Başvuru

Standart başvurular IAESTE Türkiye üyesi üniversitelerin temsilcileri aracılığıyla yapılmaktadır. Standart başvuru prosedürü aşağıdaki şekilde işlemektedir:

• Öğrenci, yurt dışı staj talebini üniversitesinin temsilcisine iletir ve gerekli yabancı dil sınavlarına girer,
• Yabancı dil sınavı, not ortalaması ve varsa öğrenci komitesi etkinliklerindeki performans puanına göre yapılan sıralamayla o üniversitenin aday öğrenci listesi belirlenir,
• Her üniversiteye, yurtiçinde sağladığı staj yeri formu sayısıyla orantılı bir şekilde, Genel Konferans’ta temin edilen staj yerlerinden belirli bir kontenjan ayrılır,
• Gerekli şartları sağlayan öğrenciler, üniversitelerine ayrılan formlar içinden kendilerine uygun bir form seçerek başvuru belgelerini hazırlarlar ve belirlenen süre içerisinde üniversite temsilcisine teslim ederler.
• Temsilci tarafından IAESTE Türkiye’ye teslim edilen bu belgeler, işverene iletilmek üzere ilgili ülkelere gönderilir.
• Başvurulan kurum belgeleri inceleyip uygun gördükten sonra, kabul belgeleri IAESTE Türkiye aracılığıyla öğrenci temsilcisine iletilir.
• Öğrenci kabul belgeleri ile birlikte vize işlemlerini tamamlayarak belirttiği tarihlerde ülkeye giderek stajına başlar.
• Döndüğünde staj değerlendirme formunu IAESTE Türkiye’ye göndererek, stajını IAESTE Sertifikası ile belgelemeye hak kazanır.
• Kabul aldığı halde staja gitmeyen / stajını mazeretsiz iptal eden öğrencilere bir daha başvuru hakkı tanınmaz.

Rezerve başvurular ise, öğrenci ile IAESTE Türkiye arasında yürütülmektedir. Prosedür aşağıdaki şekilde gerçekleşir.

• Öğrenci yurt dışında (IAESTE üyesi ülkelerden birinde) staj yapacağı kurumla bireysel olarak anlaşır.
• Ayarladığı bu staj süresince çalıştığı kurumdan gittiği ülkenin asgari ücreti düzeyinde bir ödeme alacağının taahhüt edilmesi gerekmektedir. Aksi takdirde, IAESTE tarafından herhangi bir hibe sağlanmamaktadır.
• Öğrenci, kurum ile anlaşmasını ve alacağı maaşı belgelemesi ile birlikte IAESTE Türkiye ile iletişime geçerek, gerekli başvuru formlarını doldurur.
• Belgelerin tümü, IAESTE Türkiye aracılığıyla ilgili ülkenin IAESTE merkez ofisine gönderilir.
• İlgili ülke anlaşmanın geçerliliğini doğruladıktan sonra, kabul belgelerini ve vizeye başvurmak için gerekli evrakı IAESTE Türkiye aracılığıyla öğrenciye iletir.
• Öğrenci bu belgelerle vize işlemlerini hallederek üzerinde anlaşılan tarihte stajına başlar.
• Döndüğünde staj değerlendirme formunu IAESTE Türkiye’ye göndererek, stajını IAESTE Sertifikası ile belgelemeye hak kazanır.