Gelen Öğrenciler

Karşılama: Staj yerini temin eden komite, gelecek olan öğrencilerin karşılanması için organize olarak gelen öğrenciye yol gösterme yükümlülüğü taşır. Gönüllü öğrenciler bu çalışmaları yürütür.

Konaklama: Staj yerini temin eden komite tarafından organize edilmelidir; üniversite yurtları, öğrenci evleri veya işverenin sağladığı imkanlar vb. Formu sağlayan üniversite, gelen öğrenciye kalacak yer gösterme yükümlülüğünü kabul etmiş sayılır.

Vize: Yurtdışından gelecek öğrenciler staj vizesi almalıdırlar. 90 günü aşan stajlarda öğrencilerin oturma izni alma zorunluluğu vardır.

Summer Reception: Öğrenci komiteleri tarafından gelen öğrenciler için çeşitli etkinlikler, şehir turları vb. düzenlenmektedir. Konum olarak birbirine yakın üniversiteler bu konularda işbirliği de yapmaktadırlar. Gelen öğrencinin ülkesine döndüğünde iyi bir izlenim aktarması amacıyla gönüllü çalışmalar yürütülür.